Встреча с учащимися 9-х классов Бейской СОШИ
До нужного часа в архиве лежит.
Не будет архива- не будет следа
На теле планеты, от нас никогда!
Архив-это учреждение, которое занимается хранением, комплектованием, учетом и использованием образовавшихся, в процессе их деятельности архивных документов. В архиве муниципального образования Бейский район, содержится 13672 единицы хранения, в т.числе постоянного срока хранения 9405 ед.хранения, 4267 ед.хранения дел по личному составу.
Документы постоянного срока хранения- это документы, предоставляющие историю Бейского района ( приказы, постановления, решения, планы работ, годовые отчеты, штатные расписания, анализы хозяйственной деятельности).
Документы по личному составу- это документы хранящиеся с 2002 года 50 лет, до 2002 года 75лет в архиве (временного срока хранения). Из документов постоянного срока хранения ведётся выборка заработной платы, подтверждение стажа работы, уходящим гражданам на пенсию, постановку в занятость населения, оформление пособия детям по утере кормилиц.
В архиве содержатся 80 фондов. Фонд-это источник комплектования документов.
В фондах содержатся документы: колхозов, артелей, совхозов, прокуратуры Бейского района, Бейского районного суда, жилищно-коммунального хозяйства, отделения Федерального казначейства по Бейскому району, поселений, администрации Бейского района, Совета депутатов Бейского района, управления образования, управления культуры, обществ с ограниченной ответственностью и т.д.
Согласно графика упорядочения и комплектования документов постоянного срока хранения в архив Бейского района (исторически важных документов), комплектуют 25 источников комплектования (девять поселений Бейского района, администрация Бейского района, Совет депутатов Бейского района, управление культуры, управление образования и т.д.).
В архиве содержится фонд «Почетных граждан Бейского района», фонд «личных документов участников Великой Отечественной войны».
В фонде «Почетных граждан Бейского района» находятся личные документы филолога Пряткиной Изольды Алексеевны, заслуженного лесовода Копытова Анатолия Гавриловича (почетные грамоты, удостоверение ветеран труда, удостоверение почетного лесовода Бейского района, автобиографии, копии трудовых книжек, копия свидетельства о рождении, книги написанные почетными гражданами «Об истории Бейского района»)
Учащимся 9-х классов была показана выставка фотодокументов «От прошлого к настоящему», выставка «Почетных граждан Бейского района», выставка «Личных документов участников Вов (награды, автобиографии, личные дела ), также «книга Почёта» лучших работников Бейского района. В книгу Почета заносились лучшие работники с 1967 года. Книги фотографий ранее выстроенных зданий в Бейском районе.
Главный специалист, архивист Курлаева Т.Г.